event organiseren

Event organiseren

/in /door

Wil je graag een event organiseren? Dan zijn er natuurlijk verscheidene zaken waar je op kunt letten. In dit artikel lees je daar meer over.

Doelstelling formuleren

Als je een event wilt organiseren is het belangrijk dat je van tevoren een doestelling formuleert. Waarom wil je een event organiseren? Wil je netwerken, een bedrijfsopening organiseren of wil je geld verdienen met een evenement?

Doelgroep bepalen

Op basis van je doelstelling kun je ook een doelgroep formuleren. Welke mensen moeten naar het evenement komen? Zijn dit klanten en relaties vanuit je bedrijf? Of organiseer je een evenement voor consumenten?

Budget bepalen

Het is natuurlijk ook erg belangrijk om een budget te bepalen. Hoeveel geld wil je budgetteren voor het aankomende evenement? Je zult onder andere rekening moeten houden met de locatie, de artiesten en acts en de catering. Er zijn goedkopere locaties en minder bekende artiesten. Echter zijn er ook luxe locaties en bekende artiesten.

Datum bepalen

Als je een event wilt organiseren is het belangrijk dat je een bepaalde datum vaststelt. Probeer altijd rekening te houden met de verschillende vakantiedata. Ook wil je rekening houden met andere evenementen. Is er bijvoorbeeld belangrijke voetbalwedstrijd op televisie? Dan kunnen bepaalde heren wellicht afhaken. Spit de data daarom goed door en maak een goede keuze voor de datum van je evenement.

Locatie

Het is belangrijk dat je kiest voor een goede locatie. Hier moet niet alleen goed bereikbaar zijn, maar er moet ook voldoende parkeergelegenheid zijn. Het is natuurlijk ook prettig als mensen hiernaar toe kunnen reizen met het openbaar vervoer. Verder zal je nog moet nadenken over de capaciteit: hoeveel mensen verwacht je? Zorg ervoor dat de ruimte goed genoeg is. Wil je graag een goede locatie afhuren? Je kunt via ons meerdere offertes opvragen.

Programma samenstellen

Als je een event gaat organiseren is het belangrijk dat je een goed programma opstelt. Dat hangt weer samen met de doelstelling. Is het een bedrijfsevent en wil je graag kennis overdragen? Dan heb je natuurlijk een ander programma dan wanneer je een feest organiseert voor consumenten.

Catering

Eten en drinken is natuurlijk erg belangrijk: zowel bij een zakelijke aangelegenheid als bij een evenement voor consumenten. Ook hiervoor geldt: afhankelijk van je type feest kun je hier keuzes in maken. Je kunt dit op meerdere manieren aanpakken. Zo kun je bijvoorbeeld een eigen cateraar meenemen of je kunt dit op locatie laten verzorgen.

Entertainment

Entertainment is natuurlijk ook belangrijk. Dat is vooral het geval wanneer je een event gaat organiseren voor consumenten. Bekijk hier een overzicht van artiesten en acts die we voor jou beschikbaar hebben.

Uitnodiging

Je wilt natuurlijk ook dat mensen op jouw evenement afkomen. Daarom is een goede uitnodiging natuurlijk wel zo belangrijk. Is het een zakelijk event voor je klanten? Stuur hen dan een persoonlijke uitnodiging. Is dit een event voor consumenten? Dan kun je flyers laten maken en je evenement op andere manieren promoten.

Draaiboek

Een goede planning is bijzonder belangrijk. Daarom is het belangrijk dat je alle taken en werkzaamheden in een draaiboek vastlegt. Dat zorgt voor een goed overzicht. Zorg ervoor dat er iemand verantwoordelijk is, zodat hij of zij alles kan blijven aansturen.

Nazorg

Tot slot is het ook nog belangrijk om je gasten te bedanken voor het feest. Dat geldt niet alleen voor zakelijke events, maar ook voor events voor consumenten. Zo kun je bijvoorbeeld een aftermovie maken.

De organisatie uitbesteden?

Wil je graag een event laten organiseren? Neem dan gerust contact met ons op voor de mogelijkheden. Inmiddels hebben wij al talloze feesten en events georganiseerd. Je kunt ons telefonisch bereiken, maar je kunt ons ook per mail bereiken. Kom je liever langs op kantoor? Ook dat kan natuurlijk ook: de koffie wordt vers voor je gezet. We horen graag van je.

openingsact feest

Openingsact feest

/in /door

Als je feest wilt organiseren is de openingsact natuurlijk erg belangrijk. Dat is het moment dat niemand zal vergeten én dat effect wil je natuurlijk creëren als jij je feestje geeft. Hoe kun je nu een spectaculaire openingsact voor je feest organiseren? In dit artikel lees je daar meer over.

Eerste indruk

De eerste indruk is natuurlijk altijd belangrijk. Je wilt zorgen voor enthousiasme, nieuwsgierigheid en een gevoel van samenhorigheid. Het is dus belangrijk dat je een origineel idee hebt als openingsact voor je feest.

Voor welk type feest?

Is het een privéfeestje of betreft het echt een openingsact voor je bedrijf? Afhankelijk van het doel kun je natuurlijk verschillende acts uitzoeken. Het spreekt voor zich dat je voor de opening van een gebouw een ander type openingsact nodig hebt. Ook wanneer je bijvoorbeeld een nieuw product introduceert heb je misschien wel weer een ander concept nodig.

Bedrijfsopening? Stel doelstellingen vast

Als het een bedrijfsopening betreft is het belangrijk dat je doelstellingen formuleert. Een openingsact voor je feest is dan niet alleen maar een feestelijke opening. Je wilt bijvoorbeeld nadenken over de volgende zaken:

  • Je wilt bewustzijn rondom je merk creëren. Dit is je eerste grote marketingactiviteit en deze feestelijke opening maak je maar een keer mee. Pas het daarom goed toe en overleg met je medewerkers waar je voor wilt staan;
  • Maak mensen enthousiast over jouw bedrijf. Je moet daarom bewustzijn creëren, maar ook moet je een authentieke relatie opbouwen met je aankomende klantenkring. Zorg ervoor dat jouw bedrijf zich onderscheidt van andere ondernemingen uit de regio;
  • Bouw relaties op met klanten tijdens de opening van het feest. Ook partners en leveranciers kun je uitnodigen.

De juiste artiesten

Voor een goede openingsact voor het feest heb je natuurlijk de juiste artiesten nodig. Is het voor een persoonlijk feestje? Dan kun je gewoonweg kiezen voor een leuke dj. Pak je het groter aan? Dan kun je natuurlijk ook een grotere artiest inhuren. Je kunt onze artiesten en acts bekijken op onze overzichtspagina. Hier kun je talloze leuke artiesten boeken: van bekende artiesten tot jonge/startende artiesten.

Ideeën voor een openingsact feest

Wil je graag een spectaculaire openingsact voor je feest? Dan zijn er natuurlijk verschillende ideeën die je kunt toepassen. Wil je dat écht niemand jouw feest vergeet? Dan kun je mogelijk een van de volgende concepten toepassen.

Een nieuw record vestigen

Heb je altijd al in het Guiness World Records boek willen staan? Dit is je kans! Hoe tof zou het zijn als jij een record verbreekt tijdens de grote opening van het feest? Dat is zeker iets wat niemand ooit weer zal vergeten.

Flashmob

Misschien ken je het nog wel: een flashmob. Het is een grote groep mensen die plotseling iets ongebruikelijks doet en vervolgens uiteenvalt. Je kunt bijvoorbeeld een grote dans organiseren.

Verkleedpartij

Je kunt natuurlijk ook kiezen voor een eenvoudige verkleedpartij als openingsact voor je feest. Het hoeft geen Halloween te zijn om verkleed te gaan als een eng figuur. Dat levert in ieder geval hilarische foto’s op en men zal dat niet zomaar vergeten.

Uiteraard zijn dit slechts enkele ideeën waar je uit kunt kiezen. Er zijn nog talloze andere mogelijkheden en dit is natuurlijk ook geheel afhankelijk van het type feest en je doelstellingen.

Openingsact van je feest uitbesteden?

Wil je de openingsact van je feest graag uitbesteden? Neem gerust contact met ons op. Wij zitten boordevol leuke ideeën en helpen je natuurlijk graag verder. Je kunt ons zowel per mail als per telefonisch contact bereiken. Wil je liever bij ons langskomen op ons kantoor in Groningen? Plan dan gerust een afspraak in. We horen graag van je.

personeelsfeest organiseren

Personeelsfeest organiseren

/in /door

Wil je graag een personeelsfeest organiseren? Dat is natuurlijk een ontzettend leuk idee. Je kunt om meerdere redenen een personeelsfeest organiseren. Zo kan je simpelweg wat tijd met elkaar doorbrengen, maar je personeel leert elkaar ook in privésituaties kennen. In dit artikel lees je hoe je een leuk feest kan organiseren.

Waarom een personeelsfeest organiseren?

Een personeelsfeest organiseren is niet alleen leuk, maar is ook nog eens verstandig om verschillende redenen. Zo kun je de sfeer in het bedrijf verbeteren, maar ook wordt het team hechter na een leuk feest. Het is dan natuurlijk wel belangrijk dat het goed georganiseerd wordt. Dat kan je natuurlijk zelf doen, maar dat kun je ook aan ons overlaten. In dit artikel kun je in ieder geval alvast een aantal handige tips lezen.

Wie nodig je uit?

Bij een personeelsfeest is het natuurlijk logisch dat je je personeel uitnodigt. Echter zijn er ook andere personen waar je rekening mee moet houden. Mogen de partners bijvoorbeeld mee? Je leert iemand nog beter kennen door zijn of haar partner ook te kennen. Je kunt dus overwegen om hen ook te vragen.

Waar kun je een personeelsfeest organiseren?

Een personeelsfeest organiseren kan natuurlijk op meerdere locaties. Je kunt kiezen voor je eigen kantoor, maar je kunt ook kiezen voor een externe locatie. Laatstgenoemde is vaak de beste keuze: je wilt je personeel niet steeds weer naar de werklocatie toebrengen. Neem hen mee naar een nieuwe locatie! Weet je nog niet zo goed waar? Neem dan gerust contact met ons op. Wij hebben talloze leuke locaties waar je de leukste feesten kunt houden.

Kies je voor een bepaald thema?

Als je wilt kun je ook kiezen voor een bepaald thema. Je hoeft niet direct te denken aan een Disney-thema, maar wel aan thema’s als: chique, casual of speels. Of misschien toch liever klassiek? Welk thema voor jou het meest geschikt is hangt natuurlijk af van jouw bedrijf. Probeer te kiezen voor een uitdaging. Heb je een verzekeringskantoor waar iedereen altijd strak in pak loopt? Dan is het misschien ook leuk om te zien hoe iemand eruitziet als zij casual gekleed zijn. Uiteraard bepaal je dat helemaal zelf.

Welk entertainment past hierbij?

Entertainment mag natuurlijk niet ontbreken op je volgende feest. Als je je personeelsfeest goed wilt organiseren moet dit dus op orde zijn. Muziek moet simpelweg goed zijn. Je kunt natuurlijk kiezen voor een simpel Spotify-lijstje, maar als je echt wilt uitpakken kies je natuurlijk voor een dj. Via ons bureau kun je gemakkelijk, eenvoudig en online een dj boeken. Hierbij kun je ook kiezen voor een drive-in show. De dj neemt in dat geval alle apparatuur mee voor een spectaculair feest. Wil je het graag extra uniek maken? Dan kun je ook kiezen voor een saxofonist met dj!

Waar moet ik verder nog aan denken?

Er zijn natuurlijk nog een aantal zaken waar je aan moet denken. Hoe verzorg je de catering bijvoorbeeld? Als je kiest voor een externe locatie via ons, kan de catering hierbij verzorgd worden. Kies je toch voor een feest op de zaak? Dan zal je dus zelf catering moeten verzorgen. Het is belangrijk dat je de voorkeuren nagaat. Zijn er bijvoorbeeld ook vegetariërs? En wil het personeel graag chique hapjes? Of is een simpele bitterbal al voldoende? Ga het na, zodat iedereen tevreden is. Als je een bar hebt op een eigen locatie is het natuurlijk ook van belang dat er barpersoneel is.

Toch liever uitbesteden?

Wil je wel graag een personeelsfeest organiseren, maar besteed je het organiseren toch liever uit? Dan kun je natuurlijk contact met ons opnemen. Je kunt ons zowel per mail als per telefonisch contact bereiken. Wil je liever persoonlijk bij ons langskomen op ons kantoor in Groningen? Plan dan gerust een afspraak in en we bespreken de mogelijkheden met je.

Bedrijfsfeest organiseren voordelen

Bedrijfsfeest organiseren? Lees over de voordelen!

/in /door

Wil je graag een bedrijfsfeest organiseren? Dan kan dat nog weleens een flinke uitdaging zijn. Je moet onder andere nadenken over de locatie, je moet zorgen voor een unieke ervaring én je moet ervoor zorgen dat het feest niet zomaar vergeten wordt. Als je een écht goed bedrijfsfeest organiseert kun je ook nog eens profiteren van verschillende voordelen voor jouw bedrijf. In dit artikel lees je daar meer over.

Bedrijfsfeest organiseren? Meer betrokkenheid van je personeel!

Een geslaagd bedrijfsfeest is meer dan alleen een feestje. Als je een bijzondere beleving neerzet zal je merken dat je personeel meer betrokken is bij je bedrijf. Ook blijven medewerkers liever werken voor jou dan dat zij naar een concurrent vertrekken. Het geeft de binding met je bedrijf dus een flinke boost en dat is natuurlijk een groot voordeel.

Een bedrijfsfeest gaat natuurlijk over aandacht voor je medewerkers. Medewerkers komen ook met elkaar in contact buiten de werktijden om. Dat zorgt voor meer betrokkenheid en die enthousiasme kunnen zij weer meenemen tijdens de momenten op het werk.

Verbeterd klantcontact

Wil je graag een bedrijfsfeest organiseren? Een geslaagd evenement zorgt voor meer betrokkenheid. Je medewerkers stralen weer en dat zorgt ook voor een verbeterd klantcontact. Zij kunnen hun enthousiasme weer overbrengen op je klanten. Een goed feest voor je personeel is daarmee veel meer dan alleen een feest. Het is het begin van een verbeterde bedrijfsvoering.

Bedrijfsfeest organiseren? Kies voor een feest op maat!

Een bedrijfsfeest organiseren is voor jou misschien geen alledaagse taak, maar voor ons is dat wel het geval. Wij hebben veel ervaring in het organiseren van feesten. Als je via ons een bedrijfsfeest laat organiseren zullen wij zorgen voor het totaalplaatje: van begin tot eind zal het de verwachtingen overstijgen. We kijken ook graag naar de achterliggende doelstellingen. Samen met jou benutten we alle kansen om de betrokkenheid van je personeel te verhogen. Er zijn talloze locaties beschikbaar door het hele land. We bespreken de mogelijkheden graag met je.

Verdien je feest terug

Een bedrijfsfeest organiseren kost natuurlijk geld, maar als het een onvergetelijk evenement is verdient dit zichzelf terug. Met extra gemotiveerde medewerkers op de werkvloer verbeter je de betrokkenheid van je personeel én de customer engagement. Daarmee verdient je feest zichzelf terug: als je dit maar door de juiste partij laat organiseren. Daar helpen wij je uiteraard graag bij.

Ontdek de mogelijkheden

Om het feest zo leuk mogelijk te maken kun je kiezen uit talloze artiesten en acts. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor een drive-in show, maar ook kun je een duo boeken. We kunnen een bedrijfsfeest organiseren voor 10, 100 of zelfs wel 1.000 personeelsleden. Geen feest is ons te klein of te groot. We bespreken de mogelijkheden graag met je en brengen je dan graag een vrijblijvende offerte uit.

Neem vrijblijvend contact met ons op

Wil je graag een bedrijfsfeest (laten) organiseren? Neem dan gerust contact met ons op. Als je graag een evenement wilt dat verrast en verbluft, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Je kunt ons per mail bereiken, maar wij zijn ook bereikbaar bij per telefonisch contact. Daarvoor kun je ons rechtstreeks bellen op het nummer +31 (0)50 2111 860. Wil je graag bij ons langskomen op ons kantoor in Groningen? Plan dan gerust een afspraak in en we bespreken de mogelijkheden met je.